Offre d’emploi Assistante commerciale

Offre d'emploi Assistante commerciale 1

Missions principales :

  • Renseignement des clients sur les produits/services : elle renseigne et documente les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face. 
  • Prise en compte de la demande des clients : elle traite les demandes en lien avec l’équipe commerciale, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes. Elle est amenée à préparer des offres commerciales pour des clients.
  • Assistance des commerciaux terrains : elle saisit les propositions commerciales, met à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assure le suivi des clients. elle actualise les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale. elle peut être amenée à prendre les rendez-vous et aide à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
  • Participation aux actions de promotion : elle est de plus en plus amenée à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.)
  • Suivi des éléments de paiement de commandes : elle reçoit et traite les factures et les transmet au service concerné (service financier, comptabilité, contentieux, etc.)
  • Assurer l’archivage des documents. Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission. Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…) Assurer l’organisation et le fonctionnement du secrétariat par la réception , le traitement , la reproduction la diffusion et le classement des documents et du courrier . Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat. Réponse aux appels d’offres

Compétences:

  • maîtrise parfaitement l’anglais
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